#Gtd
73 notas · última:
Como saber onde você está no Caminho da Maestria no GTD
O post apresenta dois recursos para medir o progresso no GTD: os cinco estágios de aprendizado e o GTD-Q, que ajudam a identificar em que fase você está e o que pode melhorar.
Por que você saiu do Todoist e voltou para o Evernote?
A autora diz que trocou o Todoist pelo Evernote por vontade de variar e por achar o Evernote mais seguro no Macbook e melhor para guardar diferentes formatos de informação.
GTD e Estudos: Faculdade – vida organizada
O post mostra como aplicar o GTD na faculdade com captura, esclarecimento, listas, agenda, arquivo de referência e revisão semanal para organizar aulas, tarefas, projetos e escolhas futuras.
A importância dos livros do Napoleon Hill na minha vida ultimamente
A autora relaciona uma crise pessoal à necessidade de mudar o modo de pensar, e diz que os livros de Napoleon Hill reforçaram a ideia de mente, prosperidade e organização mental como parte da realização.
O GTD tem 5 hábitos – vida organizada
O texto propõe ler o GTD como cinco hábitos — capturar, esclarecer, organizar, refletir e engajar — e diz que usar o método depende de prática contínua, com revisão semanal e decisões confiantes.
Como o GTD dá suporte à sua criatividade?
A página reúne ideias de um webinar com David Allen sobre como o GTD ajuda a criatividade ao capturar ideias, esclarecer o que foi capturado, criar contextos para produzir e usar ferramentas e brainstorms.
Minha checklist semanal – vida organizada
A autora mostra como organiza sua checklist semanal no Todoist com base no GTD, separando revisão, planejamento da semana e ações recorrentes que já fazem parte da rotina.
estudando inglês – vida organizada
A autora mostra como organiza o estudo de inglês com GTD em vários horizontes: aulas e tarefas no dia a dia, projeto do módulo, área de foco de idiomas e objetivos ligados à carreira e à leitura.
Voltei para o Todoist – vida organizada
A autora voltou a usar o Todoist porque, num período de transição no trabalho, percebeu que o fluxo de listas e o controle de prazos ficaram mais fluidos do que no Evernote.
How to Craft the Perfect Daily Schedule (According to Science)
The article argues that daily planning should follow energy patterns, not clock time. It recommends matching peak, trough, and rebound periods to the right tasks and building breaks into the day.
Meu Bullet Journal para Janeiro 2020
A autora mostra a configuração do seu Bullet Journal de janeiro de 2020, com keys personalizadas, visão anual, log do futuro, coleções mensais e registros diários usados junto com GTD.
5 sinais de que você está melhorando no GTD
A página lista cinco sinais de progresso no GTD: estranheza ao manter coisas na mente, caixas de entrada vazias, revisão semanal constante, conforto com o que ficou de fora e clareza sobre o propósito dos projetos.
Meu sistema GTD atual: Projetos (Julho 2017)
A autora descreve como organiza projetos no GTD com uma nota por projeto, usa a organização para controlar status e mantém arquivos de suporte no plano do projeto, sem forçar categorização.
6 maus hábitos com dinheiro que podem arruinar seu negócio
A página lista seis hábitos financeiros que podem levar um negócio à falência: descuidar de valores pequenos, não diversificar a receita, não economizar, acumular dívidas, ignorar deduções fiscais e misturar lucro da empresa com gasto pessoal.
GTD Basics
The note lists three habits for making GTD reviews happen: schedule time for review, do daily mini reviews, and remember the good feeling that comes from completing a weekly review.
Reequilibrando áreas de foco — Vida Organizada
O texto explica como rever áreas de foco, listar responsabilidades e identificar projetos ajuda a equilibrar trabalho e vida pessoal sem perder de vista o que exige ação.
Não se trata só de “dicas práticas”
O texto defende que organização não se resume a dicas práticas: é preciso um método, limites e escolhas coerentes para sair do ciclo de pressa e dedicar tempo ao que importa.
Aprenda GTD – Passo 5: Engajar
O texto explica que engajar é escolher a próxima ação com base em contexto, tempo, energia, horizontes de foco, prioridades e na natureza do trabalho, para agir com mais segurança.
How to do a Weekly Review in Under an Hour
Leo Babauta says the Weekly Review does not need hours if inboxes are emptied, distractions are closed, a checklist is ready, and the review is done in focused one-hour work.
The Weekly Review: How One Hour Can Save You A Week’s Worth of Hassle and Headache
The article says a weekly review helps you stay organized by reserving an hour or two to clear inboxes, review priorities, update calendars, and plan next steps before the week starts.
A Brief History of the To-Do List and the Psychology of Its Success
The piece traces the to-do list from biblical creation to Benjamin Franklin and Drew Carey, arguing that lists work best when they are specific, limited, and free of conflicting goals.
How I learned to suck less at GTD
The post says GTD fails when weekly review is neglected and commitments pile up. It recommends making review enjoyable and cutting tasks ruthlessly to keep the system sustainable.
PASSO 1: CAPTURAR
GTD começa por capturar 100% do que chama sua atenção, tirando as coisas da cabeça para liberar espaço mental. Depois, o método avança para esclarecer, organizar, refletir e engajar.
3 Small Discipline Habits You Can Train
The post argues that discipline comes from repeated practice. It offers three self-talk habits to start one task, shrink it to the smallest step, and clear distractions before doing that step.
27 dicas definitivas de organização
O texto reúne 27 práticas para organizar papel, objetos, roupas, arquivos, tarefas, compras e finanças, além de revisar projetos, metas e hábitos cotidianos para manter tudo em andamento.
Aprenda GTD – Parte 7: Como fazer o processamento
O texto explica o processamento no GTD como a etapa de esclarecer cada item da caixa de entrada, decidir se exige ação e encaminhá-lo para lixo, incubação, referência, execução, delegação ou adiamento.
Aprenda GTD: Como encontrar as ferramentas para implementar e quais você vai precisar
O post lista o setup básico do GTD: ferramentas de coleta, caixas de entrada, lixeira, tickler, arquivos de referência, ferramenta de listas, calendário e suporte a projetos, com foco no que funciona para cada pessoa.
15 dicas para sobreviver a uma viagem de mais de 10 horas na classe econômica
O texto reúne dicas para enfrentar uma viagem longa de avião na classe econômica, com foco em entretenimento, conforto, sono, hidratação, comida, higiene, bagagem de mão e distribuição do tempo.
5 maneiras de usar a agenda do Google para o GTD
O post mostra cinco usos da Agenda do Google no GTD: visualização semanal, cores diferentes, planejamento semanal de compromissos, uso como tickler digital e inserção de lembretes, prazos e notificações.
Como eu estou inserindo mais atividades de lazer no meu dia a dia
A autora diz que passou a planejar sono e diversão na revisão semanal do GTD e que isso a ajuda a manter disposição, especialmente em semanas com muitos compromissos e viagens.
Aprendendo com os samurais: o segredo de sempre estar pronto para tudo
O texto reúne passagens de samurais e pesquisa psicológica para mostrar que a calma vem de treino, preparação, visualização do pior e sensação de controle, não de impulsividade.
Resenha: Getting Things Done, David Allen (a nova versão 2015)
A resenha diz que a nova edição de Getting Things Done mantém a metodologia, mas reescreve o livro para ficar mais fluido, atemporal e acessível, sem depender de ferramentas específicas.
Soluções práticas para quem diz que não tem tempo
O texto propõe quatro ajustes para quem sente falta de tempo: acordar cedo, definir três metas diárias, fazer uma tarefa de cada vez e usar o GTD para priorizar e planejar.
O que eu aprendi sobre produtividade com Tim Ferriss – Parte 5
A autora resume ideias de Tim Ferriss sobre ignorância seletiva, bloqueio de urgências, leitura voltada a resultados e um teste de jejum de mídia por uma semana.
O que eu aprendi sobre produtividade com Tim Ferriss: parte 6
A autora resume dicas de Tim Ferriss para reduzir interrupções, limitar checagens de e-mail, evitar reuniões vagas, ensinar outras pessoas a respeitar seu modo de trabalho e agrupar tarefas semelhantes em lotes.
How to Be More Productive: The Chunking Technique
The post explains a productivity method built around “chunks” of focused work, usually 10 to 60 minutes, with natural start and finish, no interruptions, and breaks between chunks.
Why I Wake Up at 4:22 AM
The author explains a 4:22 A.M. morning routine built around chores, learning, reading, house logistics, planning, exercise, and sleep habits, arguing that small changes and better sleep quality make mornings more productive.
Como fazer que uma pessoa ocupada responda seu e-mail
O texto reúne cinco dicas para aumentar a chance de resposta: escrever pouco, melhorar a legibilidade, dizer claramente o que quer, fazer pedidos razoáveis e mostrar por que vale ajudar.
Como organizar: Rotina matinal de trabalho
Thais Godinho descreve uma rotina matinal em checklist para entrar no ritmo de trabalho, alternando tarefas práticas e atividades prazerosas para começar com foco.
O que eu aprendi sobre produtividade com Tim Ferriss: parte 4
O texto contrapõe estar ocupado a ser produtivo, aplica o princípio de Pareto ao trabalho e à vida pessoal e relaciona produtividade com menos tarefas, prazos curtos e foco no essencial.
Os erros mais comuns que as pessoas cometem quando começam a usar o GTD
O texto lista erros comuns ao começar no GTD: gastar tempo demais organizando, buscar uma ferramenta perfeita, pular a revisão semanal e desistir antes de consolidar a prática.
Universidade pessoal – reflexões de uma pessoa autodidata
A autora explica como organiza estudos autodidatas com base em rotina, prioridade e ciclos, escolhendo temas conforme seus interesses e objetivos, sem depender de uma faculdade única.
Eu aprendi sobre: não trabalhar no feriado
A autora testa ficar sem trabalhar no Carnaval e vê que o descanso fica mais fácil quando ninguém espera resposta. As ideias continuam surgindo, então ela as anota para retomar depois.
Como estou organizando meu sistema GTD atualmente
A autora descreve como divide agenda, tarefas, projetos, áreas de foco, e-mails e referência entre Google Calendar, Toodledo e Evernote, seguindo horizontes do GTD e revisões em ritmos diferentes.
GTD Fundamentals – aprendizados do curso
Thais Godinho relata aprendizados do GTD Fundamentals, incluindo mudanças na nomenclatura dos cinco passos, uso de várias ferramentas, revisão semanal em três partes e a ideia de engajar como execução inteligente.
Como eu uso o Toodledo
A autora explica como usa o Toodledo com campos do GTD, pastas, contextos, objectivos, datas, duração, estado, notas e revisão semanal para gerir projectos e acções.
A revisão semanal ~ The weekly review
The post explains a weekly GTD review: clear inboxes, check the tickler file, review last week’s calendar, review the coming week, and scan action lists for items to schedule or do.
O que eu aprendi com o David Allen em Amsterdam
Relato de encontro com David Allen em Amsterdam, ligado ao GTD, à vontade de espalhar o método e à ideia de que produtividade, missão e simplicidade ajudam a viver com mais coerência.
Dúvidas e anseios na implementação do GTD
Rosana Rogeri relata sua primeira leitura de GTD, a dificuldade de lidar com o acúmulo de tarefas e a tentativa de aplicar coleta, processamento, organização e planejamento no dia a dia.
Aplicando o GTD ao seu espaço físico – como começar
A página reúne recomendações de David Allen para aplicar o GTD no espaço físico: organizar a estação de trabalho, criar caixas de entrada, arquivar melhor, revisar o ambiente e manter contato com pessoas que usam o método.
Como fazer as revisões no GTD
A página organiza revisões diárias, semanais, quinzenais, mensais, sazonais, semestrais e anuais no GTD, com tarefas de checagem, priorização, arquivamento e ajuste de objetivos.
Depoimento da leitora: “Eu estava passando por um vendaval em minha vida”
A leitora relata como o blog a ajudou a organizar finanças, casa, rotina e trabalho, a usar GTD no Evernote e a tomar uma decisão difícil sobre um relacionamento de onze anos.
Depoimento da leitora: “Frequentemente me via sem foco, sem determinação e perdida em questionamentos”
A leitora relata que o blog a ajudou a ganhar clareza, foco e motivação, a lidar com estudos e trabalho, e a manter a organização enquanto enfrentava dificuldades familiares e pessoais.
Depoimento da leitora: “Este ano foi um ano extremamente difícil pra mim”
A leitora relata que o GTD, aplicado junto com o blog e o Evernote, ajudou a organizar trabalho, casa e rotina, trazendo prazos, foco e mais clareza mental.
Reflexões atuais sobre a coleta no GTD
A autora defende coletar ao longo do dia e dos dias, reduzir o número de caixas de entrada e escolher ferramentas práticas, para não deixar tarefas e ideias voltarem à cabeça.
O que eu aprendi sobre produtividade com Tim Ferris: parte 3
A autora retoma a série e explica o conceito de novos ricos como poder de escolha sobre tempo, lugar e trabalho, além de usar a pior hipótese para enfrentar decisões adiadas.
Guia para aplicar o GTD no Toodledo
O texto mostra como configurar o Toodledo para GTD, com conta, tarefas, áreas de responsabilidade, contextos, objetivos, prioridades, status e recursos como Scheduler e Statistics.
Gerenciamento do tempo hoje (o que é para fazer todo dia e toda semana) – GTD
A autora explica sua ordem de execução no GTD: agenda, tickler, próximas ações e e-mails no dia a dia; na semana, revisa agenda, projetos, objetivos, someday/maybe e caixa de entrada.
O que eu aprendi sobre produtividade com Tim Ferris: parte 1
A autora apresenta ideias de Tim Ferriss sobre produtividade, trabalho e dinheiro, defendendo delegação, mini-aposentadorias, menos consumo e mais tempo para uma vida que faça sentido.
O modelo tríplice para avaliar o seu trabalho diário
O texto divide o trabalho diário em três tipos e sustenta que viver só no urgente faz perder importância, controle e tranquilidade. A organização e o GTD ajudam a centralizar demandas e a decidir melhor o que fazer.
Organização atual: agenda + Evernote
A autora descreve uma estrutura atual de organização no Evernote baseada no GTD, com poucos cadernos, tags por níveis, nomes claros para buscas e uso combinado de Google Agenda, agenda de papel e fichas pautadas.
GTD – Saiba por que você não consegue finalizar seus projetos
O texto diz que o GTD pode travar a execução quando a pessoa passa mais tempo organizando do que fazendo, não define a próxima ação, mistura prioridades ou teme concluir antes do prazo.
GTD in 15 minutes – A Pragmatic Guide to Getting Things Done
Explains GTD as a system for capturing, processing, and reviewing tasks so you can trust it, reduce mental clutter, and turn vague or concrete inputs into clear next actions and project lists.
Por que o Toodledo é a ferramenta perfeita para o GTD
A autora explica por que considera o Toodledo o melhor aplicativo para GTD, destacando interface, filtros, estatísticas, planejador, integração com calendário e recursos de customização.
Considerações a respeito do GTD, Evernote e Toodledo
A autora compara Google Calendar, Toodledo e Evernote e conclui que não existe ferramenta perfeita. Ela prefere centralizar tudo no Evernote para simplificar o GTD e evitar depender de três sistemas.
Rotina diária no GTD: foco na execução
A rotina diária no GTD começa pela agenda, com os compromissos e as tarefas do dia, e depois segue para as listas de contexto, priorizando pelo tempo disponível e pela ordem de prioridade.
A versão simplificada do GTD
O texto resume o GTD em cinco hábitos — coletar, processar, organizar, fazer e revisar — e defende que o método básico é simples, com ferramentas e recursos extras sendo opcionais.
Como fazer a revisão semanal do GTD
A autora explica como faz sua revisão semanal do GTD, passando por inbox, agenda, objetivos, projetos, processamento da caixa de entrada, tarefas e itens delegados para manter tudo organizado.
Minhas caixas de entrada | Vida Organizada
A autora descreve suas caixas de entrada no GTD e mostra como coleta, processa e esvazia anotações, papéis e e-mails ao longo do dia com o menor número possível de pontos de captura.
Reflexão sobre os sistemas de produtividade
A autora conclui que nenhum sistema de produtividade serve toda a gente. GTD, ZTD e ferramentas como o Evernote só fazem sentido quando são adaptados ao tipo de trabalho e ao estilo de vida de cada pessoa.
Dicas para professores: organizando suas aulas com o Evernote
A autora descreve como usa o Evernote para organizar turmas, trabalhos, aulas, referências e registros. Ela também sugere usos como diário de classe, arquivamento de provas e orientação de TCC.
Como usar o Evernote para organizar projetos
O texto mostra o Evernote como arquivo de referência para projetos no GTD, com pastas para projetos, rotinas e control journal, além de usos para listas de tarefas e caixa de entrada.
Como implementar o GTD sem tecnologia
A autora descreve como adaptou o GTD ao papel, usando caderno, agenda e pastas para captar, processar, executar e revisar tarefas, projetos, referências e itens em espera.