Rotina diária no GTD: foco na execução

A rotina diária no GTD começa pela revisão da agenda, onde se veem os compromissos do dia e o tempo disponível para outras tarefas. Também entram ali tarefas, lembretes e outras informações processadas antes, quando chegam à caixa de entrada.

Fichamento

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• Primeiro, olhar a agenda para identificar compromissos e o tempo livre do dia.
• Ver também as tarefas que precisam ser feitas naquele dia e começar por elas.
• A recomendação é não marcar mais de três tarefas por dia em cada contexto, salvo quando os prazos do projeto exigem mais.
• Depois das tarefas agendadas, passar para as listas de contexto, como a lista de trabalho.
• Na lista de contexto, escolher por prioridade e pelo tempo disponível.
• Uma tarefa que leva 1h30 não serve quando só há 25 minutos livres.
• A revisão semanal serve para revisar projetos, encontrar tarefas que faltaram, remover o que ficou obsoleto e olhar o conjunto geral.