Reflexões atuais sobre a coleta no GTD

A autora diz que a coleta no GTD não se limita ao que precisa ser feito. Para ela, coletar ao longo do dia e dos dias ajuda a evitar que coisas fiquem na cabeça e enfraqueçam a confiança no sistema. Ela também prefere poucas caixas de entrada e ferramentas de coleta que sejam rápidas no uso cotidiano.

Fichamento

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• A coleta serve para tirar da cabeça tarefas, ideias e lembretes que reaparecem quando ela para de registrar.
• Ela considera importante escolher com cuidado a quantidade de caixas de entrada.
• Escrever no papel é o modo mais rápido para ela coletar.
• Gravar áudio funciona, mas depois exige ouvir e transcrever, o que ela evita.
• O que fica no celular só é útil se for enviado direto para o Evernote.
• Ela testou anotar em papéis avulsos, mas prefere não desperdiçá-los.
• Cadernos A6 funcionam menos bem para ela do que cadernos A5 ou folhas de sulfite.
• No caderno, ela anota tarefas, ideias, lembretes e coisas esparsas.
• Em reuniões, brainstorms e mapas mentais, ela usa folhas de sulfite para digitalizar e arquivar no Evernote.
• O que é coletado no caderno vai para a agenda Google ou para o Toodledo.
• Ela acha a coleta gigante no começo do GTD uma boa ideia, mas pouco prática.
• Ela prefere fazer um pouco todos os dias e diz que sentar diariamente com o bloquinho reduz o tempo gasto e aumenta a sensação de controle.
• Ela usa a lista de provocações do primeiro livro do David como guia e a revisa pelo menos uma vez por semana.
• Ela trata como inevitáveis a caixa de entrada física e as caixas de entrada de e-mail.
• A caixa de entrada física reúne papéis que chegam em casa ou no escritório.
• A caixa de e-mail continua coletando o tempo todo, então o conteúdo precisa ser tratado mais cedo ou mais tarde.
• Hoje ela usa caixa de entrada física em casa, caixa de entrada do Evernote, quatro caixas de e-mail, caderno com caneta, folhas de sulfite, Cam Scanner e uma pasta A5 na bolsa.
• Ela recomenda levar sempre um instrumento de coleta e registrar ideias assim que elas surgirem.