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Por que o Toodledo é a ferramenta perfeita para o GTD

A autora diz que o Toodledo é o aplicativo que melhor se adapta ao GTD porque reúne uma interface simples, filtros para tarefas do dia, estatísticas de uso, plano de execução, integração com Google Calendar e customização ampla. Ela também destaca recursos como lembretes, tarefas recorrentes, objetivos ligados a tarefas e uso com outras ferramentas.

Fichamento
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  • Interface simples e condensada, preferida pela autora em comparação com aplicativos que têm espaço demais ou recursos demais.
  • Possibilidade de acessar tarefas de hoje e filtrá-las por prioridade, folder e contexto, o que orienta a execução diária.
  • Estatísticas que mostram como o tempo foi distribuído entre tarefas de alta e baixa prioridade e entre áreas diferentes.
  • Ferramenta Scheduler, que sugere tarefas conforme tempo disponível, contexto e área de foco.
  • Visualização das tarefas no Google Calendar, útil para acompanhar agenda e tarefas no começo do dia.
  • Recursos como alarmes, lembretes, acesso mobile, compartilhamento, notas, tarefas recorrentes e status.
  • Cadastro de objetivos de curto, médio e longo prazo e vínculo entre objetivos, tarefas e projetos.
  • Campos personalizáveis e filtros, incluindo a associação de tarefas a lugares específicos.
  • Criação de listas e checklists com templates pré-definidos.
  • Aplicativo oficial para Android, além de versões para Mac e iOS.
  • Estabilidade do serviço ao longo de quase dez anos de uso, sem bugs, problemas de segurança ou indisponibilidade.
  • Integração com o Evernote, apontada como reforço para o uso do Toodledo.