PASSO 1: CAPTURAR

GTD começa por coletar tudo o que chama sua atenção, usando uma caixa de entrada, caderno, bloco de notas ou meios digitais. A ideia é tirar as coisas da cabeça para que ela fique livre para pensar, incluindo itens pequenos, grandes, pessoais e profissionais.

Fichamento

#

• Capturar 100% daquilo que tem sua atenção com uma caixa de entrada, caderno, bloco de notas ou meios digitais.
• Tirar as coisas da cabeça para liberar espaço para pensar.
• No passo de esclarecer, decidir se cada item pede ação; se não pedir, descartar, incubar ou arquivar.
• Se houver ação, definir a próxima ação; fazer na hora o que levar menos de 2 minutos; delegar quando possível.
• Se você mesmo tiver que fazer, colocar o item na lista de tarefas ou de projetos.
• Organizar consiste em colocar cada coisa em seu lugar e criar listas e arquivos fáceis de encontrar.
• GTD não é uma metodologia de organização, mas de produtividade.
• No passo de refletir, revisar listas com frequência, fazer revisão semanal e recuperar o foco.
• No passo de engajar, executar com o sistema confiável para fazer a coisa certa na hora certa.