Minhas caixas de entrada | Vida Organizada

A autora explica que usa poucas caixas de entrada, mas em quantidade suficiente para a coleta funcionar. No dia a dia, ela anota tarefas, ideias e informações em um caderno, usa fichas e folhas para reuniões, cria notas no Evernote quando convém e mantém caixas de e-mail ligadas ao trabalho.

Fichamento

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• A caixa de entrada é o lugar onde chega qualquer tipo de informação.
• Ela segue a orientação de manter o mínimo possível de caixas de entrada, desde que a coleta funcione.
• No trabalho, prefere anotar em um caderno e depois processar o que registrou no Evernote.
• Usa a data no caderno para identificar os registros do dia.
• Em reuniões, usa fichas pautadas ou folhas A4 para anotar, organizar ideias e desenhar esquemas.
• Depois da reunião, digitaliza o material e recicla os papéis.
• No trabalho, mantém uma caixa de entrada física para os papéis que recebe.
• Também cria notas diretamente no Evernote quando está com a ferramenta aberta.
• A caixa de entrada do Evernote recebe notas, e-mails enviados, clippings de artigos, textos selecionados na web e receitas do IFTTT.
• Ela tem quatro caixas de entrada de e-mail ligadas ao trabalho.
• Se uma tarefa leva menos de dois minutos, ela faz na hora.
• As caixas de entrada precisam ser processadas todos os dias, muitas vezes mais de uma vez.
• Ao pegar um item da caixa de entrada, é preciso tomar uma decisão.
• Ela procura esvaziar as caixas de entrada diariamente, ou no máximo no dia seguinte em situações excepcionais.
• Ela anda sempre com caderno e caneta; quando isso não é possível, usa o celular e o Evernote para coletar.