Minha checklist semanal – vida organizada

A autora descreve sua checklist semanal como algo dinâmico, baseado no GTD e mantido no Todoist. Ela reforça que checklists servem para verificar o que já faz parte da rotina, enquanto lembretes de coisas a fazer devem ficar em listas de ações ou no calendário.

Fichamento

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• Ela usa checklists semanais como apoio ao GTD e adapta os itens quando percebe necessidade de mudança na rotina.
• As checklists ficam no Todoist.
• Checklist não é lista de tarefas; serve para checar se algo habitual foi feito.
• Se algo é um lembrete, deve entrar em outra lista, como ações ou calendário.
• A checklist para planejar a semana é percorrida toda sexta ou sábado, depois da revisão semanal.
• Esse passo a passo inclui revisar o calendário, confirmar horários, checar outros calendários, inserir informações úteis nos compromissos e registrar tempos de deslocamento.
• Também inclui reservar tempo para dormir bem, descansar, ter lazer e ficar com a família.
• Depois de dias fora ou com muitas reuniões, ela reserva a primeira hora do dia seguinte para processar e-mails, papéis e caixa de entrada.
• A revisão semanal segue os 11 passos tradicionais do GTD propostos por David Allen.
• As ações semanais recorrentes são checadas na sexta-feira para ver o que ficou pendente.
• Entre essas ações estão responder comentários, enviar convites, conferir estatísticas, processar Evernote e downloads, cuidar de roupas, contas, mesa do escritório, menu da semana e eventos culturais.
• Quando sobra algo pendente, ela define a próxima ação para resolver depois.
• Ela conclui que, se algo precisa ser lembrado, não deve estar na checklist, e sim em uma lista de lembretes.