GTD – Saiba por que você não consegue finalizar seus projetos

O texto afirma que o GTD pode ganhar fama ruim na execução porque o sistema é tão completo que a pessoa pode gastar mais tempo organizando do que fazendo. A dificuldade de finalizar projetos aparece quando faltam próximas ações, quando as prioridades não estão claras ou quando há medo de terminar tarefas antes do prazo.

Fichamento

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• O GTD pode ser visto como um método que leva a passar mais tempo organizando do que executando.
• Um motivo para não finalizar projetos é não saber diferenciar projeto de tarefa nem organizar cada um deles.
• Todo projeto precisa ter ao menos uma próxima ação definida.
• Se um projeto não tem próxima ação, ele deve ir para algum dia/talvez ou para espera.
• Quando a próxima ação é difícil de definir, o projeto pode ser desmembrado em partes menores.
• Um projeto pode ter subprojetos.
• Pode ajudar manter uma lista de todas as tarefas ligadas ao projeto até chegar à próxima ação.
• Outro motivo é não saber quais são as prioridades.
• O texto propõe pensar os projetos como importantes, urgentes e circunstanciais, em paralelo com a tríade de Christian Barbosa.
• O texto diz que definir prioridades envia ao cérebro a mensagem de que o tempo está sendo investido no que realmente importa.
• Também pode haver medo de perder tempo ou de fazer as coisas rápido demais.
• O texto considera positivo terminar uma tarefa antes do prazo.
• Há pessoas que colocam prazos maiores para ter mais tempo livre e procrastinar.
• O texto recomenda produzir melhor por si mesmo, e não pela empresa, pelo chefe ou pelo cliente.
• Perder tempo esperando prazos, em vez de executar, pode virar um pacto com a mediocridade.