Entrevista com Craig Jarrow, o ninja de gerenciamento de tempo

Craig Jarrow diz que produtividade depende menos de um método único e mais de usar ferramentas com as quais a pessoa se sente confortável. Ele prefere iPhone, Evernote, Trello e Slack para organizar tarefas, referências, projetos e comunicação. Também sugere criar uma lista de hoje, acordar cedo para fazer o trabalho importante antes do resto do dia e tratar reuniões e emails como coisas a serem reduzidas ao necessário.

Fichamento

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• Escolher as ferramentas que a pessoa realmente usa aumenta a chance de manter a organização no dia a dia.
• O iPhone funciona para ele como sistema pessoal de comunicação, tarefas, contatos, calendários e anotações.
• Evernote substituiu seu caderno de notas, e Trello guarda os projetos do Time Management Ninja.
• Quando a produtividade cai, vale fazer tarefas simples da lista ou parar de verdade para caminhar ou cochilar.
• A “Lista de hoje” separa as tarefas mais importantes do restante da lista e ajuda a evitar trabalho de baixo impacto.
• Ele acorda às 4 da manhã para escrever e fazer o trabalho mais importante antes do restante do mundo acordar.
• Começar o dia na academia também faz parte da rotina que ele usa para manter o ritmo.
• Reuniões tendem a ocupar todo o tempo dado a elas, por isso ele recomenda reduzir a duração pela metade quando possível.
• Reuniões repetitivas e desnecessárias devem ser cortadas, e muitas conversas podem virar telefonema ou conversa rápida.
• Email não deve ocupar o dia inteiro; ele recomenda entrar, responder e sair da caixa de entrada.
• Verificar email de 2 a 3 vezes por dia e desligar notificações ajuda a evitar interrupções.
• Quando há procrastinação, o melhor truque é começar agora, mesmo com um passo pequeno ou reunindo o material necessário.