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Como usar o Evernote para organizar projetos
O texto apresenta o Evernote como um serviço na nuvem para guardar notas e centralizar informações de projetos. No uso com GTD, ele entra como arquivo de referência, enquanto o Toodledo fica com projetos e tarefas. A organização pessoal é feita com pastas para projetos pessoais, projetos profissionais, rotinas e control journal, com subpastas nas áreas da vida quando necessário.
Fichamento#
- O Evernote é usado para reunir informações de projetos e pode ser acessado no computador, no smartphone e no tablet.
- No método GTD, ele funciona como arquivo de referência, enquanto o Toodledo é usado para gerenciar projetos e tarefas.
- Uma pauta de reunião é citada como exemplo de material ligado a um projeto, mas que não é uma ação.
- A estrutura do Evernote separa projetos pessoais, projetos profissionais, rotinas e control journal.
- As pastas de projetos podem ter subpastas por áreas da vida, e as pastas de rotinas e control journal ficam sem subpastas.
- O texto diz que o uso dá certo porque é prático, acessível e fácil de manter aberto para consulta e edição.
- As rotinas mencionadas incluem revisão diária, revisão semanal e rotina diária de limpeza em casa.
- O control journal é descrito como uma espécie de agenda da casa, usada para listas detalhadas de limpeza e outras informações relevantes.
- O autor diz que passou do control journal em papel para o online, porque isso facilita a vida e reduz objetos físicos.
- O Evernote também pode ser usado para controlar listas de tarefas, com pastas nomeadas com @ para indicar o contexto, embora esse não seja o uso adotado pelo autor.
- Outra possibilidade é usar o Evernote como caixa de entrada para coletar informações, ideias e tarefas antes do processamento.
- O texto mostra um exemplo de organização com inbox, reviews, arquivo de referência rápida, projetos, áreas de foco e objetivos.