Como organizar uma pipeline de projetos para o ano

A autora diz que está usando uma pipeline de projetos para organizar a vida e distribuir suas entregas ao longo do ano. Ela esclarece que pipeline é um encadeamento de coisas em sequência e que projeto, no sentido de David Allen, é um resultado desejado que pode ser concluído em até um ano e exige mais de um passo.

Fichamento

#

• Ela precisou organizar não só os prazos das grandes entregas de 2016, mas também o tempo dedicado a cada uma, porque poderia acumular projetos grandes com viagens, eventos e outras demandas.
• A solução foi uma planilha simples no Google Drive com os projetos mais robustos nas linhas e os meses nas colunas, marcando quando começaria, quando terminaria e quais meses seriam mais intensos.
• A visualização ajudou a perceber projetos que podiam ser remanejados para frente e a reduzir o estresse de produção.
• O trabalho é organizado por trimestre, inspirado no lançamento trimestral da Apple, e também ajustado mês a mês para definir metas.
• Ela revisa a planilha mensalmente, faz ajustes de prazo quando necessário e também inclui novos projetos.
• A pipeline foi importante para distribuir os grandes projetos ao longo do ano e evitar sobrecarga em determinados meses.
• Quando um evento de junho foi adiado para o ano seguinte, ela ganhou um mês livre para adiantar outros projetos que fariam parte do período seguinte.
• A planilha também permite responder com precisão quando uma fase ou entrega final deve acontecer, o que traz tranquilidade para ela e para quem pergunta.