Como fazer as revisões no GTD

A página reúne um modelo de revisões no GTD em diferentes ritmos, do dia a dia ao ano. Em cada uma, a proposta é checar listas, tags, agenda e projetos, priorizar o que segue pendente, arquivar o que foi concluído e ajustar o que precisa de próxima ação ou redistribuição.

Fichamento

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• A revisão diária inclui agenda, tickler, tarefas com prioridade alta, a tag Diariamente, caixa de entrada, a pasta de @ Ações da semana do e-mail e as tags do atalho para o dia seguinte.
• A revisão semanal, feita na sexta-feira, verifica a agenda da semana seguinte, deslocamentos, projetos em andamento, tarefas por duração e prioridade, além de @ Ações da semana, @ Ações futuras e @ Aguardando resposta.
• A revisão quinzenal, nos dias 1 e 15, verifica a tag Quinzenalmente, a lista de prioridade baixa, tags de projetos em espera, em planejamento, adiados e para acompanhar, e arquiva projetos concluídos.
• A revisão mensal, no último dia do mês, atualiza áreas de responsabilidade, observa desequilíbrios, revisa Algum dia / Talvez, a tag do mês no tickler e a tag Mensalmente.
• A revisão sazonal, a cada mudança de estação, verifica objetivos de curto prazo de hoje a 2 anos, metas de 3, 6, 12 e 24 meses, projetos que viraram objetivos, hábitos a reforçar, relação entre objetivos e projetos, e a tag Sazonalmente.
• A revisão semestral, em 31/01 e 31/07, verifica a tag Semestralmente e prioriza de acordo com o log.
• A revisão anual, em 31/12, revisa objetivos de 3 a 5 anos, o cálculo de idade da família nesse período, áreas de responsabilidade, tags de big picture do ano, valores, princípios, objetivos de vida, legado, objetivos de hoje a 2 anos, projetos em andamento e a tag Anualmente.
• A autora diz que o modelo tem ajudado bastante, está em teste e será atualizado conforme encontrar melhorias.