Como eu uso o Toodledo

A autora deixou a agenda de papel e passou a usar o Google Calendar para compromissos e o Toodledo para organizar projectos e acções. Diz que o Toodledo lhe dá flexibilidade e que comprou a versão Pro Plus por causa das subtarefas e de outras funções, como o envio de ficheiros.

Fichamento

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• Usa o Google Calendar para compromissos e o Toodledo para projectos e acções
• Considera que o Toodledo tem muitas opções e se adapta à forma como trabalha
• Comprou a versão Pro Plus para ter subtarefas e funções que a versão gratuita não tem
• Refere que existe uma versão Pro mais barata e pensa mudar para essa mais tarde
• Organiza as tarefas por pastas como trabalho, casa e família, blog e tarefas pessoais
• Usa contextos como computador, casa, laboratório, microscópio, fora e telefone
• Usa o campo objectivo para ver se as tarefas contribuem para objectivos de curto, médio ou longo prazo
• Apaga tarefas que não contribuem para nenhum objectivo e diz que precisa dizer não mais vezes
• Usa data de início e data limite para definir quando vai começar e terminar cada tarefa
• Usa a duração estimada e o Scheduler para ajustar as tarefas ao tempo disponível
• Usa pouco o Timer, mas vê utilidade em registar tempo e consultar estatísticas
• Mantém só três tarefas em Active e organiza as restantes segundo o GTD
• Classifica tarefas seguintes como Next action, Someday e Waiting
• Usa notas numa tarefa de referência para guardar ideias de posts do blog
• Deixou de usar Priority depois de a relacionar com o método ABCDE
• Prefere ver as tarefas por estado e depois por data limite, para não se sentir sobrecarregada
• Usa ocasionalmente o envio de ficheiros e integra o Toodledo com emails que se tornam tarefas
• Diz que a revisão semanal é essencial e menciona o Zen to Done como sistema mais centrado nos hábitos