Ata — Reunião de Pós-Evento e Pré-Evento (09/09/2026)
Reunião de balanço do evento na casa de Márcio Lopes (Moy Si Ou), organizado pelo Instituto Julio Camacho. Daniel conduziu, propondo refletir sobre o que foi feito e mobilizar os demais para os próximos passos. Serve também de pré-evento do próximo: a diretriz é unificar pós-evento e pré-evento, por eficiência.
Decisões fechadas#
- Pré-evento e pós-evento obrigatórios em todos os eventos futuros, seguindo o eixo de refinamento, correção e implementação sugerido pelo Sifu.
- O pós-evento de um evento vira o pré-evento do seguinte.
- Fotos de grupo no início do evento, não no final. Recomendação do Sifu: participantes saem ao longo do evento.
- Tripé e equipamento audiovisual obrigatórios nos próximos eventos.
- Mais rigor no uso do uniforme em atividades externas.
- Próxima reunião do grupo: pré-evento de Guaratiba, sob responsabilidade do Instituto Julio Camacho.
Pontos em aberto#
Convocação de mestres#
Rodrigo não foi convidado, pela dificuldade de comunicação. Cris Goldman não compareceu. Márcio não convidou o mestre Léo Reis devido a distância pessoal. Vladimir declinou. Cristiano prometeu resposta em dois dias e não respondeu até esta reunião.
Uniforme#
Márcio propôs: uniforme preto, pin no peito esquerdo por grau (prata, dourado, vermelho para mestres), adesivo do Instituto Julio Camacho nas costas, bandeiras do Brasil e dos Estados Unidos nas mangas. Tiago Lopes propôs decidir por enquete. Um participante questionou a bandeira dos EUA e sugeriu a da China, pelo vínculo com a origem da arte; a defesa da bandeira americana é o vínculo da organização com as imersões nos EUA. Falta fornecedor de camisetas: estoque do Instituto zerado. Cristiano indicou um fornecedor, ainda sem confirmação de tecido.
Programação e horários#
A aula de fundamentos, do Guilherme, ficou sem fechamento. Uma atividade planejada para uma hora durou uns vinte minutos. Cláudio propôs titular e suplente por evento, para ajustar imprevistos de forma intencional.
Contribuição em eventos gratuitos#
Sem etiqueta de Hung Bao no evento, que foi gratuito. Um discípulo do Si Baak Queiroz (Kim, no áudio) perguntou como contribuir. Depois fez uma postagem elogiando o evento. Na reunião, atribuíram ao Sifu a ideia de que um evento totalmente gratuito, sem nenhuma contribuição, passa impressão de descaso.
Comunicação com mestres#
Convites sem confirmação a tempo, resposta ainda pendente na data desta reunião. Ligado a bancar a palavra dada, etiqueta marcial.
Colaboração entre clãs#
Levantada a possibilidade de eventos conjuntos com outros clãs: Si Suk Ursula, Ricardo Queiroz, o Sifu.
Periodicidade dos eventos#
Proposta de cadência mensal, com sugestão de marcar o próximo para início de outubro.
Evento de Guaratiba e imersão futura#
Próximo evento oficial do clã, Instituto Julio Camacho responsável, Rafael Mendes à frente da organização local. O pré-evento de Guaratiba deve incluir a imersão que o Mestre Guilherme propõe há um tempo, ainda sem data.
Prática aberta e novo público#
A prática em locais públicos, relato de Tiago Lopes na praia, atraiu curiosos e funcionou como divulgação. Falta formalizar isso como “prática aberta”: como lidar com abordagens, como usar para divulgação. Também ficou pendente reengajar praticantes afastados e aproximar outras famílias do clã.
Reunião de pós-evento com o Sifu#
Ainda falta agendar, distinta da reunião interna registrada aqui.
Cerimônia de setembro#
Constava nas notas de preparação do Daniel como próximo evento a tratar. Não entrou na pauta desta reunião.
Próximas etapas#
- Rafael Mendes — organizar e agendar o pré-evento de Guaratiba.
- Marcio Lopes — levar as opções de uniforme para votação no grupo.
- Guilherme Farias — Garantir tripé e equipamento audiovisual.
- Grupo — fechar a agenda de eventos até o fim do ano.
- Grupo — definir a prática de Hung Bao para eventos abertos.
- Daniel — agendar a reunião de pós-evento com o Si Fu; se preparar melhor para conduzir as próximas reuniões.
- Grupo — retomar a pauta da Cerimônia de Setembro.