Aprenda GTD – Parte 7: Como fazer o processamento

O texto apresenta o processamento no GTD como o momento em que cada item da caixa de entrada é analisado um a um e enviado para o lugar certo. Ele também diferencia processamento de organização e reforça que fazer isso com pressa ou sem foco prejudica a execução.

Fichamento

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• Processar é pegar o primeiro item da caixa de entrada, decidir o que ele é e verificar se demanda alguma ação.
• David Allen mudou o nome do passo para esclarecer porque “esclarecer” descreve melhor um processo mental e intelectual.
• Há seis destinos possíveis para cada item: lixo, incubar, arquivar como referência, fazer na hora, delegar ou adiar.
• Itens sem ação podem ser descartados, guardados para rever depois em “Algum dia / Talvez” ou no calendário, ou arquivados como referência.
• Itens com ação devem ser feitos na hora se levarem menos de 2 minutos, delegados se outra pessoa for a mais adequada, ou adiados para depois.
• Qualquer item pode revelar um projeto quando a próxima ação faz parte de algo maior ou exige mais de um passo.
• No GTD, projeto é o que leva mais de um passo para ser concluído e pode ser realizado em até um ano.
• Não há horário fixo para processar; isso pode ser feito em um bloco concentrado ou ao longo do dia.
• Boas práticas incluem não devolver itens para a caixa de entrada, não escolher o que processar, manter foco e não processar direto no sistema.
• Processar é decidir o significado de cada item; organizar é colocar as informações nos lugares certos e configurar o sistema.