Aprenda GTD: Como encontrar as ferramentas para implementar e quais você vai precisar

O post defende que o GTD funciona melhor com ferramentas boas para funções diferentes, em vez de uma única solução. O critério principal é escolher o que você gosta e o que é fácil de acessar, porque o método depende de uso constante e da passagem de informação entre ferramentas quando necessário.

Fichamento

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• Use uma ferramenta para coletar ideias, tarefas e lembretes o tempo todo; a autora prefere papel, mas também cita aplicativos de notas, aplicativos de tarefas, gravador de voz e envio de e-mail para si mesma.
• Tenha uma ou mais caixas de entrada físicas para reunir a papelada em um só lugar, e use uma pasta na bolsa ou mochila para os itens que chegam fora de casa.
• Mantenha uma lixeira para papel por perto, com saco reciclável, e deixe fragmentadora apenas como opção extra.
• Use um tickler para documentos que serão necessários de novo em poucos dias ou meses, de preferência com 43 pastas, e também é possível montar versões digitais com pastas, lembretes, tags ou anexos no calendário.
• Guarde material de referência em forma física e digital, escolhendo a combinação que torne fácil armazenar e criar pastas.
• Use uma ferramenta de listas que aceite anotações nos itens e que seja fácil de acessar, e faça o calendário funcionar para ações e lembretes com data e hora.
• Mantenha o material de apoio de projetos em arquivos físicos ou digitais que fiquem acessíveis, sem abrir mão de uma ferramenta que você gosta só por causa da sincronização.
• Teste diferentes combinações e ajuste o sistema, principalmente nas listas, até encontrar um setup que faça sentido para você.