Aplicando o GTD ao seu espaço físico – como começar

A página compila orientações de David Allen para levar o GTD ao espaço físico, sobretudo no home-office. A proposta passa por ajustar a estação de trabalho, criar um sistema de arquivamento, usar ferramentas agradáveis para listas e projetos e reservar tempo semanal para mexer em áreas específicas do escritório e da casa.

Fichamento

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• Organizar todo o espaço de trabalho pessoal e deixar na estação só o que é realmente usado.
• Criar caixas de entrada tanto em casa quanto no trabalho.
• Montar um sistema pessoal de arquivamento, digitalizando o que for possível e mantendo em ordem o que ainda precisa ficar impresso.
• Usar um programa agradável para administrar listas de tarefas e projetos.
• Rearranjar o espaço de trabalho, fazer mudanças e tirar tralha fora.
• Separar um tempo na semana para cuidar de uma área específica do escritório e depois levar esse processo para o resto da casa, seguindo coletar, processar, organizar, revisar e executar.
• Compartilhar o que aprendeu no processo para trocar ideias e fixar o aprendizado.
• Relebrar o livro do GTD sempre que possível, porque cada leitura rende novas percepções.
• Manter contato com pessoas que usam o GTD e discutem melhorias de produtividade.