8 dicas para criar uma rotina de trabalho mais produtiva

A matéria reúne dicas de Thaís Godinho para tornar a rotina de trabalho mais produtiva com planejamento e organização. O foco está em distribuir tarefas, reservar espaço para imprevistos, cuidar das pausas e manter um ambiente de trabalho organizado, sem depender de horas extras ou de levar tarefas para casa.

Fichamento

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• Separar e-mails em uma pasta de ações e outra de arquivos ajuda a lidar melhor com mensagens que exigem resposta e com conteúdos que precisam ficar guardados para consulta.
• Planejar a agenda deixando metade do dia aberta reduz o impacto de imprevistos e demandas que aparecem ao longo do expediente.
• Alternar dias muito cheios com dias mais voltados ao escritório ajuda a absorver tarefas pendentes sem recorrer a horas extras.
• Definir como usar os momentos de pausa evita que o descanso seja ocupado por respostas ou outras tarefas sem planejamento.
• Em casa e no trabalho, a matéria defende evitar que assuntos pessoais invadam o expediente e que pendências do trabalho ocupem o tempo pessoal, salvo em casos de imprevisto.
• Para o microempreendedor, gerir o trabalho inclui reuniões semanais para acompanhar projetos, definir prioridades e reservar tempo diário para organizar as atividades.
• Manter o escritório organizado e sem tralhas ou arquivos sem uso favorece a produtividade da equipe.
• Fazer um planejamento semanal no papel, com espaços abertos para o que surgir, ajuda a manter a organização de forma mais realista e fácil de consultar.