5 maneiras de usar a agenda do Google para o GTD

A autora diz que usa a Agenda do Google no sistema GTD e reúne cinco formas de aplicá-la à metodologia. A proposta é ajustar a visualização, separar tipos de eventos por cor, planejar a semana com mais detalhe e guardar informações úteis no próprio calendário.

Fichamento

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• Configurar a visualização padrão da agenda para semana, porque o GTD trabalha com planejamento semanal.
• Usar duas cores para distinguir compromissos com data e hora de inserções mais flexíveis, como tarefas que podem mudar de horário.
• Planejar os compromissos semanalmente, incluindo horários exatos, tempo de deslocamento, embarque, rotina da manhã e horas de sono.
• Anotar informações úteis dentro dos eventos, como número do voo, endereço, portão e terminal.
• Usar a agenda como tickler digital, com anexos, links para notas do Evernote ou informações guardadas na descrição do evento.
• Inserir lembretes, prazos e notificações para contas, remédios, férias, aniversários e outras datas importantes.
• Marcar alguns eventos como dia inteiro quando não ocupam um horário específico, e usar horário e notificação quando o lembrete precisa acontecer em momento definido.
• A autora observa que várias dessas ideias também funcionam em outras ferramentas de calendário eletrônico, como o Outlook.